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建立專題庫的必要性

1、有效利用專利信息的必然趨勢。

2、免費專利網(wǎng)站功能的限制和互聯(lián)網(wǎng)查詢的高風險性。

3、對專利信息價值的充分挖掘和相關(guān)軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)的需要。

4、借助專題數(shù)據(jù)庫進行綜合分析，幫助我們充分了解競爭環(huán)境，借鑒已有技術(shù)、避免專利糾紛等，可以對國家科技發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、科研開發(fā)計劃、技術(shù)貿(mào)易等決策的制定提供幫助。

數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵內(nèi)容

1、確定產(chǎn)品和技術(shù)相關(guān)的所有中英文關(guān)鍵詞, 需要專利工程師與研發(fā)技術(shù)人員共同參與完成。

2、根據(jù)確定的關(guān)鍵詞, 考慮具體涉及的技術(shù)范圍，確定與之對應的IPC分類號。

3、收集國內(nèi)外行業(yè)競爭公司的專利信息, 分析所涉及的IPC分類號, 以此來補充IPC分類。

4、確定所關(guān)注的國家和地區(qū), 目前建立專題數(shù)據(jù)庫的范圍基本要求是七國兩組織專利數(shù)據(jù)(中國、美國、日本、德國、英國、法國、瑞士、歐洲專利局、世界知識產(chǎn)權(quán)組織)。

5、選擇適當?shù)膶＠麛?shù)據(jù)信息服務(wù)商, 并根據(jù)需求提出建庫要求。目前的數(shù)據(jù)信息服務(wù)商分為兩大類:提供數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)內(nèi)使用或提供賬號進行遠程在線檢索。

6、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵在于：首先是選擇有實力的數(shù)據(jù)提供商，可以其保證所提供的數(shù)據(jù)合法并且完整；同時，能夠提供數(shù)據(jù)補充及更新的速度，能夠滿足對專利信息的使用需求；并且數(shù)據(jù)庫維護要簡單，方便對數(shù)據(jù)進行導入和導出的工作，以便能夠進行相應的二次開發(fā)和加工。